Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Postinkäsittelyvirkailija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja tarkkaa postinkäsittelyvirkailijaa liittymään organisaatioomme. Tässä tehtävässä vastaat saapuvan ja lähtevän postin käsittelystä, lajittelusta ja jakelun valmistelusta. Työ on tärkeä osa organisaation päivittäistä toimintaa ja vaatii huolellisuutta, järjestelmällisyyttä sekä kykyä työskennellä tehokkaasti myös kiireen keskellä.
Postinkäsittelyvirkailijana toimit osana logistiikka- tai hallintotiimiä ja varmistat, että kaikki postilähetykset käsitellään ajallaan ja oikeaan osoitteeseen. Työtehtäviin kuuluu myös sisäisen postin jakelu, postimerkkien ja muiden postitarvikkeiden hallinta sekä mahdollisesti asiakaspalvelutilanteet postin noudon tai lähettämisen yhteydessä.
Tehtävässä menestyminen edellyttää hyvää fyysistä kuntoa, sillä työ voi sisältää toistuvaa nostamista ja liikkumista. Lisäksi tarvitaan perustason IT-taitoja, sillä osa postinkäsittelystä tapahtuu sähköisten järjestelmien kautta. Aiempi kokemus vastaavista tehtävistä katsotaan eduksi, mutta ei ole välttämätöntä – tarjoamme kattavan perehdytyksen tehtävään.
Tarjoamme vakituisen tai määräaikaisen työsuhteen, kilpailukykyisen palkan sekä mahdollisuuden työskennellä osana luotettavaa ja ammattitaitoista tiimiä. Jos olet oma-aloitteinen, tarkka ja pidät järjestyksestä, saatat olla etsimämme henkilö.
Tule mukaan varmistamaan, että viestit ja lähetykset kulkevat sujuvasti ja ajallaan – hae tehtävään jo tänään!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Saapuvan ja lähtevän postin lajittelu
- Sisäisen postin jakelu eri osastoille
- Postilähetysten pakkaaminen ja osoitteiden tarkistus
- Postimerkkien ja muiden postitarvikkeiden hallinta
- Yhteistyö kuriiripalveluiden kanssa
- Postin käsittelyyn liittyvien järjestelmien käyttö
- Asiakaspalvelu postin noudon tai lähetyksen yhteydessä
- Postin toimitusten aikataulujen seuraaminen
- Raportointi ja dokumentointi postiliikenteestä
- Työtilojen siisteyden ja järjestyksen ylläpito
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Hyvä fyysinen kunto ja valmius liikkua työpäivän aikana
- Tarkkuus ja huolellisuus työtehtävissä
- Perustason IT-taidot ja kyky käyttää sähköisiä järjestelmiä
- Hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Luotettavuus ja täsmällisyys
- Valmius vuorotyöhön tai vaihteleviin työaikoihin
- Aiempi kokemus postinkäsittelystä katsotaan eduksi
- Suomen kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito
- Asiakaspalveluhenkisyys
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on aikaisempi kokemuksesi postinkäsittelystä tai vastaavista tehtävistä?
- Oletko valmis työskentelemään vuorotyössä tai vaihtelevina aikoina?
- Miten varmistat tarkkuuden ja huolellisuuden työssäsi?
- Kuvaile tilanne, jossa olet työskennellyt kiireisessä ympäristössä.
- Miten toimit, jos huomaat virheen postilähetyksessä?
- Miten suhtaudut fyysisesti aktiiviseen työhön?
- Oletko käyttänyt aiemmin postinkäsittelyyn liittyviä järjestelmiä?
- Miten toimit asiakaspalvelutilanteessa, jossa asiakas on tyytymätön?
- Miten pidät työtilasi järjestyksessä?
- Miksi haluat työskennellä postinkäsittelyvirkailijana?
